Tietosuojaseloste
Tämä on Suomen Traumahoitajayhdistys ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Seloste on laadittu 27.12.2024. Selostetta on päivitetty 18.1.2025.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Suomen Traumahoitajayhdistys ry
Y-tunnus: 1941411-5
Osoite:
Suomen Traumahoitajayhdistys ry
Meilahden teho-osasto, moduuli C,
PL 340,
00029 HUS
Sähköposti: hallitus@strhy.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Puheenjohtaja Jenny Saras
puheenjohtaja@strhy.fi
Rekisterin nimi
Suomen Traumahoitajayhdistys ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
– Yhdistyksen jäsenyys
– Tapahtuma- ja koulutushallinta
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää rekisteriä yhdistyksen jäsenistä ja näiden yhteystiedoista. Henkilötietoja käytetään lisäksi jäsenviestintään sekä jäsenten tiedottamiseen.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisteröidyn suostumus.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Työnantaja
Henkilön tiedot poistuvat rekisteristä 90 päivän kuluessa siitä, kun henkilön jäsenyys on päättynyt. Luento- ja tapahtumaosallistujien tietoja säilytetään rekisterissä niinikään 90 päivää.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöiltä itseltään heidän täyttäessä sähköisen jäsenhakemuslomakkeen tai heidän ilmoittautuessaan luennoille.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille jäsenrekisterin toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella: Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso; Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste.
Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavan kolmannen osapuolen internet-palvelimilla. Rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle kuukauden kuluessa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle kuukauden kuluessa.